Best practice audit van een uitvoeringsorganisatie
Als uitvoeringsorganisatie, is Kunst Centraal anders georganiseerd dan een bibliotheek of andere culturele instelling. Dat betekent dat het auditteam met een ander oog naar de organisatie heeft gekeken om ervoor te zorgen dat de eisen uit het certificeringskader aansluiten bij deze situatie en de dagelijkse praktijk.
Kunst Centraal (Bunnik) is een partnerorganisatie van de provincie Utrecht. Het heeft de opdracht om binnenschoolse cultuureducatie in de provincie Utrecht te versterken. In het primair onderwijs verzorgt Kunst Centraal de structurele, meerjarige programma’s het Kunstmenu en het Cultuurprogramma. Met de landelijke regeling ‘Cultuureducatie met Kwaliteit’, gefinancierd door het Fonds Cultuurparticipatie, helpt Kunst Centraal daarnaast, samen met Landschap Erfgoed Utrecht, scholen om de kwaliteit van hun cultuureducatie te verbeteren en structureel te verankeren in het curriculum. Ook biedt Kunst Centraal actief trainingen, workshops en informatie- en inspiratiebijeenkomsten aan voor leerkrachten in het primair onderwijs,(vak)docenten in het voortgezet onderwijs, cultuurcoördinatoren, directie en culturele partners
Kunst Centraal is succesvol gecertificeerd door CBCT. Bij de audit behaalde Kunst Centraal op de meeste normen het maximaal aantal punten.
Zakelijke aanpak
Auditor Bernadette van Pampus legt uit dat de audit van Kunst Centraal minder complex was dan van andere culturele instellingen. ‘Kunst Centraal heeft een zakelijke aanpak, die verschilt van de manier waarop culturele instellingen doorgaans omgaan met creatieve professionals. De organisatie heeft de maatschappelijke opgave om cultuureducatieve programma’s te ontwikkelen en die aan scholen aan te bieden. De onafhankelijke Raad van Toezicht is heel professioneel en betrokken. Zij pakt niet alleen de toezichtrol, maar is ook klankbord voor de directeur-bestuurder.
Dat betekent dat de audit van Kunst Centraal meer rechttoe rechtaan is. Zo is kennis van de culturele sector minder belangrijk voor de auditor dan bij andere culturele instellingen. Ook heeft de organisatie bij de norm compliance bijvoorbeeld met minder regels voor het gebouw te maken, omdat Kunst Centraal geen publieke bezoekers heeft zoals een bibliotheek of cultuurinstelling.’
Samenwerking centraal
Peer-auditor Willem van Raaijen noemt de norm Samenwerking heel belangrijk voor de certificering van een uitvoeringsorganisatie als Kunst Centraal. ‘Samenwerking is de absolute basis voor het succes van Kunst Centraal.’ Om programma’s te kunnen ontwikkelen en implementeren, werkt de organisatie intensief samen met het onderwijs, en met de overheid. Samenwerking met scholen en diverse culturele partners zorgt voor structureel cultuuronderwijs in het lesprogramma. Afstemming met stedelijke netwerken voorkomt overlap en creëert een sluitend ondersteuningsaanbod. Provinciale kennisdeling voorkomt dat partijen apart van elkaar het wiel moeten uitvinden. Ten slotte verbindt Kunst Centraal het onderwijs met professionele kunstenaars en de eigen culturele omgeving. Zo beleven en ontdekken leerlingen kunst en erfgoed, ontwikkelen zij hun creativiteit en verruimen zij hun blik op de wereld. Willem: ‘De voorbereiding van de audit vroeg om inzicht in de brede bestuurlijke en organisatorische context waarin Kunst Centraal werkt. Als provinciale uitvoeringsorganisatie overlegt Kunst Centraal met 17 gemeenten, waarvan 9 via een meerjarig convenant (situatie 2023). Dat vraagt veel bestuurlijke en inhoudelijke afstemming en een voortdurende afweging tussen een vast aanbod en maatwerk, mede door de uiteenlopende financieringsvormen.’
Zo stemmen de auditoren van CBCT hun voorbereiding en aanpak van de audit zorgvuldig af op de verschillende soorten organisaties.